办理单位需提供以下证明：有效营业执照复印件（正本），单位证明及委托书，经办人身份证（复印件）及联系电话，身份证，民工团体乘车计划（按福州火车站网站http://www.fzhcz.com上的统一格式填写）。订票单位除提交书面订票计划外，还应同时递交一份电子版。

    此外，由于春运期间运能安排有限，各订票单位在提报计划时，需同时提供一份书面声明（即乘车日期、车次在有冲突的情况下是否愿意服从车站的调剂），在不能完全满足订票单位要求时，车站将对订票计划进行相应的调整。